工事写真管理ソフトによる台帳作成をBPO活用により省力化と自動化を実現
建設業界は、労働環境の大きな変化に直面しています。特に注目されるのが、2019年4月に施行された働き方改革関連法により、建設業界に与えられた5年間の猶予期間が2024年3月に終了し、現在は新たな労働時間規制の下で運営を行わなければならない状況です。
この労働時間規制は、長時間労働が常態化し、労働力不足や高齢化が進む中で、2024年4月より本格的に施行され、超過労働の限度を超える企業には法的なペナルティが科されています。
このような状況下で、建設業界は労働時間の削減と将来の労働力不足・高齢化への対応策として、業務の効率化が急務となっています。
その一方で、建設業における工事写真管理ソフトによる台帳作成の重要性はますます高まっています。工事写真は、工事の遂行や施工管理、完了報告する上で、不可欠な部分であり、プロジェクトの進捗状況や品質管理、安全管理など、多方面にわたる目的で利用されます。
しかし、これらの写真の整理と台帳作成は時間と労力を要する業務であり、特に人材不足が顕著な現場では、これらの作業に割ける時間が不足しています。現在、多くの施工管理者や台帳作成担当者は残業をしてこの業務を行っており、この時間をいかに短縮するかが大きな課題となっています。
このコラムでは、これらの課題に対する解決策として、BPO（ビジネスプロセスアウトソーシング）サービスの活用を探ります。
BPOサービスは、建設業界のように多岐にわたる業務プロセスを持ち、労働力不足に直面している業界にとって、運営の効率化や必要なリソースの確保を実現する戦略的なソリューションとなり得るのです。特に工事写真管理ソフトによる台帳作成業務において、BPOサービスは、専門的なソフトウェアの支援を提供し、建設プロジェクトで必要とされる広範囲な写真文書の管理と整理を助けることができます。
このコラムを通じて、現在の労働時間規制への対応と建設業界の持続可能性に向けた新たな視点を提供し、工事写真管理ソフトによる台帳作成とBPOの活用による効率化の可能性を探ります。
目次
建設業における工事写真管理ソフトと台帳作成の重要性
工事写真管理ソフトの役割と台帳作成の意義
建設業界のデジタル化が進む中、工事写真管理ソフトを活用した台帳作成業務は、プロジェクト管理の中核を担う重要な業務となっています。
工事写真管理ソフトとは？
工事写真管理ソフトとは、建設工事において撮影された大量の工事写真を効率的に整理、分類、管理し、工事写真台帳を作成するためのデジタルツールです。
主な機能として、写真の自動分類、情報入力支援、台帳自動生成、データ共有、検索機能、バックアップ機能などが挙げられます。これらの機能により、従来手作業で行っていた写真整理と台帳作成が大幅に効率化されています。
台帳作成の法的要件と業界標準
工事写真台帳の作成は、単なる記録保存ではなく、以下のような法的要件や業界標準に基づく重要な業務です。
- 法的要件：建設業法による施工記録の保存義務、公共工事における完成検査対応、品質管理基準への適合性証明
- 業界標準：元請業者からの提出要求、保険・保証会社への報告、アフターサービス対応資料
- 品質管理：施工プロセスの可視化、品質トレーサビリティの確保、技術継承のための記録
工事写真管理ソフトによる台帳作成業務の現状課題
工事写真管理ソフトが普及している現在でも、台帳作成業務には以下のような深刻な課題が残っています。
課題1：大量データの処理負荷
現代の建設現場では、デジタルカメラやスマートフォンの高画質化により、1つの工事で数千枚から数万枚の写真が撮影されます。これらの大量データを工事写真管理ソフトに取り込み、適切に分類・整理する作業は、想像以上に時間と労力を要します。
課題2：詳細な情報入力の負荷
工事写真管理ソフトへの情報入力は、単純に写真をアップロードするだけでは完了しません。撮影日時、撮影場所、工程、施工内容、品質管理項目、安全管理項目など、各写真に対して詳細な情報を入力する必要があります。この作業は専門知識を要し、現場で撮影した技術者が残業時間に行うことが多いのが現状です。
課題3：台帳フォーマットの多様性
建設業界では、発注者や元請業者によって要求される台帳フォーマットが異なります。公共工事、民間工事、元請業者の違いにより、同じ工事の写真でも複数の異なる形式の台帳を作成する必要があることが少なくありません。工事写真管理ソフトがあっても、これらの多様な要求に対応するため、追加の編集作業が発生します。
働き方改革と建設業の現状課題
労働時間規制による建設業界への影響
2024年4月に施行された建設業の時間外労働上限規制は、業界全体に大きな変革をもたらしています。この規制により、年960時間、月45時間（繁忙期でも月100時間未満、2～6ヶ月平均80時間以内）という上限が設けられ、これを超える企業には罰則が科されることになりました。
特に工事写真管理ソフトによる台帳作成業務は、工事終了後の夜間や休日に集中的に行われることが多く、この規制により深刻な影響を受けています。
人手不足と技術継承の課題
建設業界では、熟練技術者の高齢化と若手の入職者不足により、深刻な人手不足が続いています。工事写真管理ソフトによる台帳作成業務についても、以下のような課題が表面化しています。
- 専門知識の属人化：工事写真管理ソフトの操作や台帳作成のノウハウが特定の担当者に集中
- 教育時間の不足：新人への指導時間が確保できず、スキル習得が進まない
- 品質のばらつき：担当者によって台帳の品質や完成度に差が生じる
従来の対応策の限界
これまで建設業界では、工事写真管理ソフトによる台帳作成業務の課題に対して、以下のような対応策を講じてきました。
- システムの高機能化：より高性能な工事写真管理ソフトの導入
- 作業の効率化：テンプレートの活用や作業手順の標準化
- 人員の増強：専任担当者の配置や派遣社員の活用
しかし、これらの対応策だけでは根本的な解決には至らず、現在の労働時間規制の制約下で新たなアプローチが求められています。
BPOで解決！工事写真管理ソフトによる台帳作成業務の効率化
BPOが工事写真管理ソフト業務にもたらす効果
BPO（ビジネスプロセスアウトソーシング）を工事写真管理ソフトによる台帳作成業務に活用することで、建設業界が直面する課題を効果的に解決できます。
効果1：大幅な残業時間削減
工事写真管理ソフトへのデータ入力や台帳作成業務をBPOで外部委託することにより、現場担当者の残業時間を大幅に削減できます。これまで夜間や休日に行っていた作業を専門のBPO業者が代行することで、現在の労働時間規制の制約下でも適切な台帳作成が可能になります。
効果2：専門スキルの確保
工事写真管理ソフトの操作に精通した専門スタッフが台帳作成を担当するため、一定の品質を確保できます。また、様々なソフトウェアや台帳フォーマットに対応可能なため、発注者や元請業者の多様な要求にも柔軟に対応できます。
効果3：コスト最適化
社内で台帳作成専任者を雇用する場合と比較して、BPOを活用することで以下のコスト削減が期待できます。
- 人件費の変動費化（工事量に応じた費用調整）
- 研修・教育費用の削減
- 工事写真管理ソフトのライセンス費用効率化
- 残業代の削減
BPO活用による業務フローの最適化
工事写真管理ソフトによる台帳作成業務にBPOを導入する場合の最適化されたフローをご紹介します。
- 現場撮影・データ収集
現場担当者が通常通り工事写真を撮影し、必要な基本情報を記録 - データ転送
撮影された写真データと基本情報をBPO業者に安全に転送 - BPOによる処理
工事写真管理ソフトへのデータ入力、分類、整理をBPO業者が実施 - 台帳作成
要求仕様に基づいた台帳の作成と品質チェック - 確認・納品
作成された台帳の確認と修正対応、最終納品
実際の導入効果事例
実際に工事写真管理ソフトによる台帳作成業務でBPOを導入した建設会社では、以下のような効果が報告されています。
- A社（従業員150名）：月平均40時間の残業時間削減、年間コスト20％減
- B社（従業員80名）：台帳作成期間を50％短縮、品質クレーム件数ゼロ
- C社（従業員200名）：現場担当者の本業集中度向上、受注額15％増
noncoreなら工事写真管理ソフトによる台帳作成をワンストップで効率化！
オフィス業務代行サービス「noncore（ノンコア）」は、工事写真管理ソフトによる台帳作成業務を含め、建設業のオフィス業務に関するあらゆる分野に精通したスタッフが在籍しています。
ポイント1：工事写真管理ソフト業務を含むあらゆるオフィス業務をサポート！
noncoreでは、工事写真管理ソフトを使用した台帳作成業務をはじめ、営業業務、広報業務、庶務、総務など、あらゆるオフィス業務をサポートします。独自の採用基準を設けており、一定以上のスキルを持ったスタッフが担当するため、安心して任せることができます。
工事写真管理ソフトについても、主要なソフトウェア（蔵衛門、PhotoManager、現場DEポン、工事写真台帳など）に対応しており、お客様がご利用のソフトに合わせて柔軟に対応いたします。
作業データの共有は、お客様ご利用のシステム内、DropBox等のクラウドサービス、工事写真管理ソフト内など、柔軟な方法で対応します。
ポイント2：利用期限なし！ 業界唯一のチャージ型料金プラン
BPOサービスの料金プランは多様ですが、noncoreでは、企業様が料金面で不安になることがないよう、チャージ型のプランを採用。3つのチャージ時間から業務内容に応じて選んでいただき、その時間内であれば、工事写真管理ソフトによる台帳作成以外にもさまざまなオフィス業務を依頼いただけます。
また、利用期限もありませんので、「今月はお願いする仕事が少なかった・・・」となった場合でも損をすることはありません。
プランは以下の3つからお選びいただけます。
①「20時間プラン」: 77,000円（税込）・30分あたり1,750円
初めて利用する方におすすめのプランです。工事写真管理ソフトによる台帳作成業務の量が少ない場合や、お試しで利用してみたい場合にピッタリです。
②「120時間プラン」: 396,000円（税込）・30分あたり1,500円
工事写真管理ソフトによる台帳作成や、その他のオフィス業務を多く依頼する場合はこちらのプランがおすすめです。
③「240時間プラン」: 726,000円（税込）・30分あたり1,370円
工事写真管理ソフトによる台帳作成だけでなく、その他の毎月発生するオフィス業務もまとめて依頼したいという方はこちらのプランです。利用期限がありませんので、使いきれないかもという不安もありません。
通常のフルタイム勤務で月160時間の40%、約64時間の効率的な労働を目安に考えると、noncoreの「120時間プラン」では、約2人分の労働力が確保できる計算になります。これは、月額約18万円で高効率な人材を雇用できることを意味します。
ポイント3：即日対応可能！
忙しい建設業界では、急な業務も発生します。noncoreでは、最短1日で業務スタートが可能です。
一般的なBPOサービスの会社では、対応までに時間がかかることがありますが、noncoreでは、全て内勤のスタッフが作業を担当。打ち合わせ後すぐに内勤のスタッフに業務を振り分け、作業に取り組むことができますので、急ぎの業務もお任せください。
ポイント4：打ち合わせは30分無料！
BPOサービスでは、打ち合わせごとに料金がかかることもありますが、noncoreは業務開始後も、業務に関する打ち合わせは無料（30分/回）で対応しています。
ポイント5：秘密保持も安心
工事写真管理ソフトによる台帳作成は、企業の機密事項を扱う場合もありますが、noncoreではNDA（秘密保持契約）を交わし、内勤のスタッフが業務を担当するため、セキュリティも安心です。
noncoreのサービス開始までの流れ
noncoreに依頼をいただいた場合のステップは以下の通りです。
- お問い合わせ
サイトのフォームまたは電話でご連絡ください。 - ヒアリング・ご提案
ご依頼されたい業務内容やご希望のプランなどをヒアリングします。
工事写真管理ソフトの種類、台帳作成の要求仕様についても詳しくお聞かせください。 - ご利用プランの決定
「使い切りチャージプラン」からご選択いただき、ご利用時間を決定します。 - ご依頼ツールの開通
業務ご依頼時に使用するツールを準備します。 - 業務依頼スタート
初回のご依頼前にディレクターと打ち合わせを行い、業務を開始します。
（最短1日で完了）
noncoreは、工事写真管理ソフトによる台帳作成を含むオフィス業務のサポートを行っています。お困りごとがありましたら、無料相談へお気軽にお問い合わせください。
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よくあるご質問
Q 工事写真管理ソフトの種類を問わず対応可能ですか？
はい、主要な工事写真管理ソフト（蔵衛門、PhotoManager、現場DEポン、工事写真台帳など）に対応しております。お客様がご利用のソフトに合わせて柔軟に対応いたします。
Q 台帳のフォーマットは指定できますか？
はい、お客様指定のフォーマットに対応いたします。発注者や元請業者の要求に応じて、複数の異なるフォーマットでの台帳作成も可能です。
Q どのような規模の工事に対応できますか？
小規模な改修工事から大規模な建設プロジェクトまで、工事規模を問わず対応可能です。写真枚数や台帳のボリュームに応じて適切なプランをご提案いたします。
Q データの受け渡し方法はどのようになりますか？
お客様のご利用環境に合わせて、クラウドストレージ、FTP、専用システムなど、様々な方法でデータ受け渡しが可能です。セキュリティを重視した安全な転送方法をご提案いたします。
Q 納期はどの程度かかりますか？
写真枚数や台帳の複雑さにより異なりますが、通常の工事であれば3-5営業日での納品が可能です。お急ぎの場合は、別途ご相談ください。
Q 修正対応は可能ですか？
はい、納品後の修正対応も承っております。お客様のご要望に応じて迅速に修正作業を行います。品質保証の観点から、一定範囲内の修正は無償で対応いたします。
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