施工計画書の作成負担をBPOで削減！専門性を確保しつつ現場業務に集中できる体制づくり
建設業界において、施工計画書の作成は工事の成功を左右する極めて重要な業務です。特に施工体系図の作成は、安全管理、品質確保、工程管理の要となる必須作業です。しかし、「施工計画書の作成に膨大な時間を要し、現場管理に支障をきたしている…」「複雑な法令対応で専門知識不足により作成が困難…」「元請業者への提出期限に追われ、品質が犠牲になっている…」といった悩みを抱える建設会社が後を絶ちません。
特に2024年4月から施行された時間外労働上限規制により、これまで残業時間で対応していた施工計画書作成業務が大きな制約を受けています。高度な専門知識要求、膨大な検討項目、厳格な承認プロセスなど、多くの課題を抱える中で、建設業界は新たな解決策を模索しています。
このコラムでは、BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）を活用した施工計画書・施工体系図作成業務の効率化について詳しく解説します。専門BPOサービスを活用することで、これらの課題を根本から解決し、本来の現場管理業務に集中できる環境を実現する方法をご紹介します。
目次
施工計画書・施工体系図作成の現実…建設現場を悩ませる3つの深刻な課題
建設業における施工計画書の作成は、工事の安全性と品質を確保するための根幹的な業務です。しかし、多くの現場では以下のような深刻な課題に直面しています。
課題1：高度な専門知識要求による作成困難の深刻化
施工計画書の作成には、建設に関する広範囲な専門知識と最新の法令・基準への深い理解が必要です。以下のような多岐にわたる知識の習得と適用が求められます：
- 安全管理計画：労働安全衛生法、建設業法の最新基準に基づく詳細な安全対策
- 品質管理計画：JIS規格、建設材料試験方法、品質保証体系の構築
- 工程管理計画：ネットワーク工程表、クリティカルパス分析、資源最適化
- 環境対策計画：騒音・振動規制、廃棄物処理法、環境配慮型施工
- 施工体系図：複雑な下請構造の可視化、責任分界点の明確化
- 緊急時対応計画：災害対策、事故対応手順、緊急連絡体制
これらの知識は、法改正や新技術の導入により頻繁に更新されるため、常に最新情報の習得が必要です。特に中小建設会社では、専門スタッフの確保が困難で、施工計画書の品質確保に苦慮しています。
課題2：膨大な検討項目による作業量の増大
現代の施工計画書は、工事の複雑化・高度化に伴い、検討すべき項目が飛躍的に増加しています。一つの工事計画でも以下のような包括的な検討が必要です：
- 工法検討：複数工法の比較検討、技術的適用性、経済性分析
- 資材調達計画：品質仕様、供給スケジュール、価格変動リスク対策
- 機械配置計画：建設機械の選定、配置最適化、稼働率計算
- 労務計画：職種別人員配置、技能レベル要求、作業効率分析
- 仮設工計画：足場、支保工、仮囲いの詳細設計と安全確認
- 近隣対策：騒音・振動対策、交通規制、住民説明計画
各項目は相互に関連し合うため、一つの変更が全体に波及します。このため、何度も検討を重ね、修正作業が長期化することが常態化しています。また、施工体系図においても、複雑な下請構造を正確に反映し、責任分界を明確にする作業は極めて煩雑です。
課題3：厳格な承認プロセスによる業務負荷の集中
施工計画書は、発注者、元請業者、監理者、監督官庁など複数の関係者による厳格な承認プロセスを経る必要があります。このプロセスは以下のような特徴があります：
- 多段階承認：社内承認 → 元請承認 → 監理者承認 → 監督官庁承認
- 厳格な審査基準：技術的妥当性、法令適合性、安全性の多重チェック
- 修正要求対応：各段階での指摘事項への迅速な修正と再提出
- 期限制約：工事着手期限に向けた承認期限の厳守
- 追加資料要求：追加図面、計算書、検討資料の準備
2024年問題による時間外労働制限により、これらの承認プロセス対応が勤務時間内に完了せず、工事着手の遅延や品質低下を招くリスクが増大しています。
BPOが施工計画書・施工体系図作成の課題を解決する5つの理由
これらの深刻な課題に対する根本的な解決策として注目されているのが、BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）の活用です。施工計画書・施工体系図作成業務を専門の外部業者に委託することで、以下の5つの大きなメリットが得られます。
- ① 豊富な専門知識と最新法令対応
建設法令、安全基準、技術基準に精通した専門スタッフが、常に最新の法改正情報を反映した高品質な施工計画書を作成。法令違反リスクを根本的に排除します。 - ② 最新技術・工法への完全対応
ICT建設、BIM/CIM、新工法など最新技術に対応した施工計画書の作成が可能。技術的優位性を持った計画書により、受注競争力を向上させます。 - ③ 大幅な作成時間短縮とコスト削減
従来社内で40-60時間を要していた施工計画書作成が、BPOにより15-20時間に短縮。人件費削減と合わせて、年間500-700万円のコスト削減効果が期待できます。 - ④ 修正・変更への迅速対応
承認過程での指摘事項や現場条件変更に対し、専門チームが即日～翌営業日での修正対応。工事着手遅延リスクを最小限に抑制します。 - ⑤ 2024年問題への完全対応
時間外労働上限規制下でも、BPOにより必要な計画品質を維持。現場監督スタッフは本来の現場管理業務に集中でき、働き方改革を実現できます。
実際の成功事例：BPO導入で劇的改善を実現した建設会社
ここでは、施工計画書・施工体系図作成業務のBPO導入により、大幅な業務改善を実現した実際の事例をご紹介します。
事例1：総合建設業C社（従業員300名規模）
【導入前の課題】
- 工事監督者2名が施工計画書作成に月60時間を費やし、現場管理が疎かに
- 法令知識不足により監理者からの指摘が月平均5-6件発生
- 複雑な施工体系図作成で承認に3週間を要することが常態化
- 計画書品質のばらつきで元請からの信頼度に影響
【BPO導入の効果】
- 作業時間を70%削減：月60時間 → 18時間に短縮
- 法令適合性100%達成：導入後10ヶ月間、指摘事項発生ゼロ
- 承認期間50%短縮：3週間 → 1.5週間に短縮
- 年間コスト600万円削減：人件費と残業代の最適化
事例2：専門工事業者D社（従業員120名規模）
【導入前の課題】
- 特殊工法の施工計画書作成で専門知識が不足
- 新技術・新工法への対応で計画書品質が不安定
- 施工体系図の複雑化で作成・管理が困難
- 2024年問題により残業制限で計画書作成が未完成リスク
【BPO導入の効果】
- 特殊工法完全対応：最新技術に対応した高品質な施工計画書作成
- 施工体系図標準化：複雑な下請構造の可視化と管理効率化
- 計画品質統一：全案件で一定水準以上の計画書品質を確保
- 残業時間削減：担当者の月間残業時間を40時間削減
施工計画書・施工体系図作成BPOの具体的サービス内容
建設業向けの施工計画書・施工体系図作成BPOサービスでは、以下のような包括的なサポートを提供します。
- 総合施工計画書作成：工程計画、安全管理計画、品質管理計画、環境対策計画の包括的作成
- 施工体系図作成：複雑な下請構造の可視化、責任分界点の明確化、管理体制図の作成
- 専門工事計画書：仮設工事、土工事、コンクリート工事等の詳細計画書
- 安全管理計画：リスクアセスメント、安全教育計画、緊急時対応計画
- 品質管理計画：品質保証体系、試験・検査計画、品質記録管理
- 承認対応サポート：指摘事項対応、修正作業、追加資料作成
施工計画書・施工体系図作成の課題を今すぐ解決しませんか？
高度な専門知識要求、膨大な検討項目、厳格な承認プロセス…。これらの課題をBPOで解決し、本来注力すべき現場監督・施工管理に集中できる環境を実現しましょう。
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noncoreなら施工計画書・施工体系図作成をワンストップで効率化！
オフィス業務代行サービス「noncore（ノンコア）」は、施工計画書・施工体系図作成業務を含め、建設業のオフィス業務に関するあらゆる分野に精通したスタッフが在籍しています。
ポイント1：施工計画書・施工体系図作成業務を含むあらゆるオフィス業務をサポート！
noncoreでは、施工計画書・施工体系図作成業務をはじめ、営業業務、広報業務、庶務、総務など、あらゆるオフィス業務をサポートします。独自の採用基準を設けており、一定以上のスキルを持ったスタッフが担当するため、安心して任せることができます。
作業データの共有は、お客様ご利用のシステム内、DropBox等のクラウドサービスなど、柔軟な方法で対応します。
ポイント2：利用期限なし！ 業界唯一のチャージ型料金プラン
BPOサービスの料金プランは多様ですが、noncoreでは、企業様が料金面で不安になることがないよう、チャージ型のプランを採用。3つのチャージ時間から業務内容に応じて選んでいただき、その時間内であれば、施工計画書・施工体系図作成以外にもさまざまなオフィス業務を依頼いただけます。
また、利用期限もありませんので、「今月はお願いする仕事が少なかった・・・」となった場合でも損をすることはありません。
プランは以下の3つからお選びいただけます。
①「20時間プラン」: 77,000円（税込）・30分あたり1,750円
初めて利用する方におすすめのプランです。施工計画書・施工体系図作成業務の量が少ない場合や、お試しで利用してみたい場合にピッタリです。
②「120時間プラン」: 396,000円（税込）・30分あたり1,500円
施工計画書・施工体系図作成や、その他のオフィス業務を多く依頼する場合はこちらのプランがおすすめです。
③「240時間プラン」: 726,000円（税込）・30分あたり1,370円
施工計画書・施工体系図作成だけでなく、その他の毎月発生するオフィス業務もまとめて依頼したいという方はこちらのプランです。利用期限がありませんので、使いきれないかもという不安もありません。
通常のフルタイム勤務で月160時間の40%、約64時間の効率的な労働を目安に考えると、noncoreの「120時間プラン」では、約2人分の労働力が確保できる計算になります。これは、月額約18万円で高効率な人材を雇用できることを意味します。
ポイント3：即日対応可能！
忙しい建設業界では、急な業務も発生します。noncoreでは、最短1日で業務スタートが可能です。
一般的なBPOサービスの会社では、対応までに時間がかかることがありますが、noncoreでは、全て内勤のスタッフが作業を担当。打ち合わせ後すぐに内勤のスタッフに業務を振り分け、作業に取り組むことができますので、急ぎの業務もお任せください。
ポイント4：打ち合わせは30分無料！
BPOサービスでは、打ち合わせごとに料金がかかることもありますが、noncoreは業務開始後も、業務に関する打ち合わせは無料（30分/回）で対応しています。
ポイント5：秘密保持も安心
施工計画書・施工体系図作成は、企業の機密事項を扱う場合もありますが、noncoreではNDA（秘密保持契約）を交わし、内勤のスタッフが業務を担当するため、セキュリティも安心です。
noncoreのサービス開始までの流れ
noncoreに依頼をいただいた場合のステップは以下の通りです。
- お問い合わせ
サイトのフォームまたは電話でご連絡ください。 - ヒアリング・ご提案
ご依頼されたい業務内容やご希望のプランなどをヒアリングします。
施工計画書・施工体系図作成の要求仕様についても詳しくお聞かせください。 - ご利用プランの決定
「使い切りチャージプラン」からご選択いただき、ご利用時間を決定します。 - ご依頼ツールの開通
業務ご依頼時に使用するツールを準備します。 - 業務依頼スタート
初回のご依頼前にディレクターと打ち合わせを行い、業務を開始します。
（最短1日で完了）
noncoreは、施工計画書・施工体系図作成を含むオフィス業務のサポートを行っています。お困りごとがありましたら、無料相談へお気軽にお問い合わせください。
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よくある質問（FAQ）
Q1: 施工計画書作成BPOサービスの費用はどの程度ですか？
A: 費用は工事規模、計画書の複雑さ、特殊工法の有無によって変動しますが、一般的には従来の社内コスト（人件費・残業代含む）の30-50%程度となります。年間500-700万円のコスト削減効果を実現している企業が多数あります。
Q2: 特殊工法や新技術にも対応できますか？
A: はい、完全対応可能です。ICT建設、BIM/CIM、最新の施工技術に精通した専門技術者が、技術的に高度な施工計画書を作成します。新技術の法令適合性確認や安全性検討も含めて対応します。
Q3: 施工体系図の複雑な下請構造にも対応できますか？
A: はい、多層・多階層の複雑な下請構造にも完全対応します。責任分界点の明確化、指揮命令系統の可視化、緊急時連絡体制の構築まで、法令要求を満たす詳細な施工体系図を作成します。
Q4: 承認過程での指摘事項にも迅速対応できますか？
A: はい、元請、監理者、監督官庁からの指摘事項に即日～翌営業日で修正対応します。技術的検討が必要な場合も、専門技術者チームが迅速に対応し、工事着手遅延を防ぎます。
Q5: 法令改正への対応はどうなりますか？
A: 法令改正情報を常時監視し、最新基準を反映した施工計画書を作成します。法改正により既存計画書の見直しが必要な場合も、迅速に改訂版を提供し、法令遵守を確実にサポートします。
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