建設業界の労務管理表の作成を効率化するBPOサービスの活用術
建設業界において、労務管理は非常に重要な役割を担っています。特に、2024年に迫る労働時間規制の施行により、労務管理の正確さと効率性が業界全体の成果に大きな影響を与えるようになりました。建設業に従事する経営者、役員、管理職の方々、また労務管理に責任を持つ皆様にとって、この課題は避けては通れない重要な課題です。
労務管理表の作成は、従業員の勤務時間、休日、残業などの管理を行う上で欠かせないものです。しかし、このプロセスは時間と手間がかかり、専門的な知識が必要です。また、間違いがあれば法的な問題や労働トラブルに繋がるリスクもあります。
そこで、この負担を軽減し、効率化を図る手段としてBPO（ビジネスプロセスアウトソーシング）サービスの活用が注目されています。
noncoreは、即日業務開始が可能で、多岐にわたる非コア業務を代行するサービスを提供しています。そのため、建設業界の企業は本来のコア業務に集中でき、業務効率を大幅に向上させることが可能です。さらに、noncoreのチャージ型サービスは、使わなかった時間を持ち越すことができ、無駄なくサービスを利用することができます。
本コラムでは、建設業界における労務管理の重要性、労務管理表作成における具体的な課題、そしてこれらの課題をBPOサービスがどのように解決できるかに焦点を当てて解説していきます。このコラムを通じて、労務管理の効率化やコスト削減を検討している皆様のお役に立てれば幸いです。
労務管理表の作成とは
労務管理表の作成は、建設業界における労務管理の中核を成すものです。労務管理表は、従業員の勤務時間、休暇、残業などを記録し、労働法規に準拠した運営を支援します。
そのため、労務管理表の正確かつ効率的な作成は、法的要件を満たすだけでなく、社員の健康と安全を保障し、企業運営の持続可能性を確保する上で不可欠です。
労務管理表の構成要素
労務管理表には、従業員の個人情報、勤務スケジュール、勤務時間、休日、残業時間、休暇などのデータが含まれます。これらの情報は、従業員の労働状況を正確に把握し、人事・給与計算、法令遵守の基礎となります。
労務管理における法的要件
また労務管理は、労働基準法や安全衛生法など、複数の法律に基づいています。特に、労働時間規制、休憩時間、残業管理、休日管理などは、法令違反に直結するため、正確な記録と管理が求められます。
労務管理表作成プロセス
建設業界における労務管理表の作成は、法令遵守、労働者の権利保護、そして企業の業務効率化を目指す重要なプロセスです。以下は基本的な労務管理表作成の手順です。
- データ収集の準備
労務管理表作成のためには、従業員の基本情報（氏名、職種、雇用形態）、労働時間関連データ（出勤・退勤時間、休憩時間、残業時間）、休暇データ（有給休暇、病気休暇等）の収集が必要です。 - 労働時間の追跡と記録
タイムカードシステムや勤怠管理ソフトウェアを使用して、従業員の出勤・退勤時間を記録します。手動記録の場合は、正確な時間記録が必要です。 - 休暇管理
休暇申請と承認のプロセスを整備し、休暇取得の記録を管理します。 - 労働時間規制の確認
法定労働時間や残業時間の上限を確認し、必要に応じてフレックスタイム制度など特殊な労働時間制度の適用を検討します。 - 労務管理表の作成
収集したデータを基に、月次または週次の労務管理表を作成し、労働時間、残業時間、休暇日数などを明記します。 - 法的要件との照合
労務管理表が労働基準法や特定の業界規制に適合しているかを確認します。必要に応じて法律専門家の意見を参考にします。 - 内部レビューと調整
人事や法務などの関連部門と協力し、労務管理表のレビューを行い、誤りや不足がある場合は修正・更新します。 - 最終承認と共有
経営層や部門責任者による最終承認後、関連するスタッフや部門に労務管理表を共有します。 - 継続的な更新
労働状況の変化に応じて労務管理表を定期的に更新し、業務の効率性と法的遵守を確保するために定期的な改善を行います。
建設業界における労務管理の複雑な課題
建設業界での労務管理には特有の難しさがあります。
建設業界では、季節やプロジェクトごとに労働の必要性が大きく変わるため、従業員が十分な休息を取りつつ効率的に働けるように管理する必要があります。特に、2024年から施行されるより厳しい労働時間規制を守るため、企業は従業員の勤務時間や休日を適切に管理しなければなりません。
物理的な労働が多いことを考えると、従業員の健康と安全を守るためにも、適切な休日の確保が非常に重要です。
労務管理のミスとその影響
労務管理のミスは、法令違反につながる可能性があり、企業の信頼性や財務への重大な影響を及ぼすことがあります。例えば、適切な残業管理が行われない場合、従業員の過労や健康問題、法的な罰則のリスクも生じます。
- 残業時間の誤計算
労務管理で最も一般的なミスの一つが残業時間の誤計算です。この誤りは、過少または過剰な給与支払いにつながり、従業員の不満や法的な問題を引き起こす可能性があります。 - 労働法の違反
労働時間、休憩、休日に関する規定を遵守しない場合、企業は法律違反と見なされ、罰金や訴訟に直面する可能性があります。これは企業の評判にも影響を与え、従業員の士気低下を招くことがあります。 - 安全管理の怠慢
建設業界においては、安全管理の怠慢が重大な労務管理ミスです。これにより、事故や怪我のリスクが増加し、企業は重い法的責任を負うことになります。
労務管理における誤解（気をつけるべきポイント）
労務管理に関する誤解は多く、一部の企業では従業員の勤務状況を簡易に記録するだけで十分だと考えがちです。しかし、実際の労務管理はこのような単純なプロセスを超えており、労働法規の遵守、給与計算の正確性、労働時間の最適化など、多くの複雑な要素を含んでいます。
よく見られる誤解の一つに、従業員の勤務時間を自己申告にのみ頼ることがあります。これは誤った時間記録につながるリスクがあるため、適切な勤怠管理システムの導入が重要です。また、労働法では休憩時間の取得が義務付けられているにもかかわらず、これを無視する傾向があります。適切に管理されない休憩時間は、従業員の疲労の蓄積や生産性の低下につながります。
さらに、労務管理担当者が労働法規についての十分な知識を持たない場合、法的違反や労働者の権利侵害のリスクが高まります。このため、担当者に対する定期的な研修と最新情報の提供が不可欠です。
こうした課題に対応するため、建設業界では、労務管理のプロセスを効率化し、その正確性を高めるために、BPO（アウトソーシング）を採用する企業が増えています。企業は法規遵守を保ちながら、従業員の権利を守り、労務管理の効率を向上させることが可能になります。
BPO（ビジネスプロセスアウトソーシング）導入のメリット
BPO（アウトソーシング）は、建設業界における労務管理の課題を効率的に解決する有力な手段です。特に、労務管理表の作成は専門性が高く、時間と労力を要するため、BPOサービスの活用が大きなメリットをもたらします。
BPO（アウトソーシング）の利用による労務管理の効率化と品質向上
BPO（アウトソーシング）を活用することにより、労務管理のプロセスが格段に効率化されます。
専門の業者は最新のツールやシステムを用いてデータを管理し、作業を迅速かつ正確に進めます。これにより、労働時間計算のミスが減少し、結果として法的なリスクの回避と従業員の満足度の向上が期待できます。
BPO（アウトソーシング）を用いることで、労務管理表作成の品質が向上し、同時に作業効率の向上も実現可能となります。
コスト削減
BPO（アウトソーシング）の導入により、企業は内部で専任のスタッフを配置し、継続的なトレーニングを提供する必要がなくなります。そのことにより、コスト削減を効果的に実現することが可能です。
さらに、業務量の増加に伴い臨時スタッフを雇用する代わりに、必要に応じてBPOサービスを利用することもできます。この柔軟性は、コストを節約するための重要な要素であり、BPOを活用する際の大きな利点となります。
短期・長期プロジェクトへの柔軟な対応
建設業界では、プロジェクトによって労務管理のニーズが大きく変わることがあります。BPOサービスは、これらの変動に柔軟に対応できます。短期間のプロジェクトには即時のサポートを提供し、長期プロジェクトでは持続的な管理が行えます。
たとえば、大規模な建設プロジェクトでは、労務管理のニーズが複雑化し、これに対応できる専門的なサポートが必要になります。短期から長期にわたるプロジェクトへの対応能力は、BPOサービスの大きな強みと言えます。
BPOサービスによる労務管理表作成は、建設業界における労務管理の効率化とコスト削減に大きく貢献します。また、法規制の遵守とデータの正確性を保証することで、企業のリスクを最小限に抑えることが可能です。これにより、建設業界の企業はより戦略的な業務に集中し、ビジネスの成長を加速させることができるのです。
noncoreによる労務管理表作成実例
noncoreが実施した労務管理表作成の具体例を紹介します。
- 対応内容
このプロジェクトは、4週8休の制度を適切に管理するための労務管理表を作成するものでした。建設業界の厳格な労働時間規制に適応することが主な目的でした。 - データの整理と分析
noncoreにて社員および作業員の月単位の就労状況をデータ化しました。社員のデータは勤務報告データから、作業員のデータは協力会社から提供されたデータを基に作成しました。 - 課題と解決策
建設業界の労務管理では、長時間労働の是正や人手不足の問題があります。noncoreは、これらの課題に対し、迅速かつ正確なデータ処理を通じて対応しました。作成された労務管理表は、労働時間規制への適応を容易にし、法的リスクの回避に貢献しました。 - クライアント様からのフィードバック
クライアント様からは、noncoreの効率的なデータ管理と精度の高い労務管理表に対して高い評価をいただき、特に、煩雑なデータ集計作業からの解放と、管理上のミス削減に対し評価をいただきました。
まとめ
建設業界での労務管理は、働き方改革や労働時間の上限規制の施行に伴い、これまで以上に重要な役割を担っています。労務管理表作成には時間と専門知識が必要であり、これを内部で完結させることは多くの企業にとって大きな負担となっています。しかし、BPOサービスを利用することで、これらの課題を効率的かつ専門的な方法で解決することが可能です。
BPOサービスの最大のメリットは、社内リソースの節約と効率化にあります。業務のアウトソーシングにより、企業はコア業務に集中できるようになり、生産性の向上が期待できます。また、専門知識を持つBPOサービス提供者を利用することで、労務管理のミスを減らし、法令遵守を保証することができます。
今後、建設業界において労務管理の重要性はさらに増すと予想されます。その中で、BPOサービスは長期的なビジネス戦略の一部として、業務の効率化とリスク管理に大きく寄与するはずです。
労務管理表作成に精通したプロフェッショナルが在籍！ BPOサービスを利用するならオフィス業務代行サービス「noncore（ノンコア）」
オフィス業務代行サービス「noncore（ノンコア）」は、労務管理表作成に関する業務を含め、オフィス業務に関するあらゆる分野に精通したスタッフが在籍しています。
ポイント1：労務管理表作成を含むあらゆるオフィス業務をサポート！
noncoreでは、労務管理表作成業務をはじめ、営業業務、広報業務、庶務、総務など、あらゆる業務（チラシなどの各種印刷から発送業務までを一気通貫でお受けすることも可能）をサポートします。
担当するのは、それぞれの業務に長けたスタッフです。noncoreではスタッフの採用時に、独自の採用基準を設けており、一定以上のスキルを持ったスタッフが担当しますので、安心してお任せいただけます。
※作業データの共有は、お客様ご利用のシステム内、DropBox等のクラウドサービス、写真管理ツール内など、柔軟な方法で対応します。
ポイント2：利用期限なし！ 業界唯一のチャージ型料金プラン
BPOサービスの料金プランは多様ですが、noncoreでは、企業様が料金面で不安になることがないよう、チャージ型のプランを採用しています。
3つのチャージ時間から業務内容に応じて選んでいただき、その時間内であれば、労務管理表作成を含むオフィス業務も依頼いただけます。
また、利用期限もありませんので、「今月はお願いする仕事が少なかった・・・」となった場合でも損をすることはありません。
プランは以下の3つからお選びいただけます。
①「20時間プラン」: 77,000円（税込）・30分あたり1,750円
初めて利用する方におすすめのプランです。労務管理表作成の業務量が少ない場合や、お試しで利用してみたい場合にピッタリです。
②「120時間プラン」: 396,000円（税込）・30分あたり1,500円
労務管理表作成や、その他のオフィス業務を多く依頼する場合はこちらのプランがおすすめです。
③「240時間プラン」: 726,000円（税込）・30分あたり1,370円
労務管理表作成だけでなく、その他の毎月発生するオフィス業務もまとめて依頼したいという方はこちらのプランです。利用期限がありませんので、使いきれないかもという不安もありません。
※通常のフルタイム勤務で月160時間の40%、約64時間の効率的な労働を目安に考えると、noncoreの「120時間プラン」では、約2人分の労働力が確保できる計算になります。これにより、月額約18万円で高効率な人材を雇用できることを意味します。
ポイント3：即日対応可能！
忙しい建設業界では、急な業務も発生します。noncoreでは、最短1日で業務スタートが可能です。
一般的なBPOサービスの会社では、対応までに時間がかかることがありますが、noncoreでは、全て内勤のスタッフが作業を担当。打ち合わせ後すぐに内勤のスタッフに業務を振り分け、作業に取り組むことができますので、急ぎの業務もお任せください。
ポイント4：打ち合わせは30分無料！
BPOサービスでは、打ち合わせごとに料金がかかることもありますが、noncoreは業務開始後も、業務に関する打ち合わせは無料（30分/回）で対応しています。
ポイント5：秘密保持も安心
労務管理表作成は、企業の機密事項を扱う場合もありますが、noncoreではNDA（秘密保持契約）を交わし、内勤のスタッフが業務を担当するため、セキュリティも安心です。
noncoreのサービス開始までの流れ
noncoreに依頼をいただいた場合のステップは以下の通りです。
- お問い合わせ
サイトのフォームまたは電話でご連絡ください。 - ヒアリング・ご提案
ご依頼されたい業務内容やご希望のプランなどをヒアリングします。
作業データの共有方法についても、お客様のシステム、クラウドサービス、写真管理ツールなど、ご利用の方法に合わせて提案いたします。 - ご利用プランの決定
「使い切りチャージプラン」からご選択いただき、ご利用時間を決定します。 - ご依頼ツールの開通
業務ご依頼時に使用するツールを準備します。 - 業務依頼スタート
初回のご依頼前にディレクターと打ち合わせを行い、業務を開始します。
（最短1日で完了）
noncoreは、労務管理表作成を含むオフィス業務のサポートを行っています。お困りごとがありましたら、無料相談へお気軽にお問い合わせください。
↓↓↓まずは資料ダウンロードから↓↓↓
よくあるご質問
Q 導入されている会社の規模感を知りたい。
社員数1名から、約5000名規模の会社様まで導入いただいております。
Q 導入されている会社で社員数100名を超えている割合を知りたい。
2022年12月時点で、57%となっております。
Q 同一の会社で部署を分けて複数導入できますか？
導入いただけます。また業務内容も同時に複数ご依頼いただけます。
Q 個人事業主はノンコアを利用できますか？
導入いただけます。また導入実績もございます。
Q 打ち合わせ時間もチャージした時間から消化されますか？
基本的に業務をご依頼いただく際に発生する打ち合わせ（ChatWorkや電話等）にかかる時間はカウントしておりません。デザイン制作やプレゼン資料作成などあらかじめ実行まで綿密に打ち合わせ調整が必要な業務の場合は事前にご相談させていただく場合がございます。
Q 120時間でどのくらいの業務量を依頼できますか？
ご依頼される業務内容にもよりますが、オフィスワークで業務時間が40%ある会社は優秀と言われます。ノンコアのプランは業務だけの時間となりますので、120時間とするとフルタイムの方の約2ヶ月分相当の業務時間をご依頼できることになります。
業務時間≠勤務時間のため、業務時間は勤務時間に比べると処理する業務量が大きく増えます。福利厚生等や備品等も不要になるためコストダウンにつながります。
Q 情報管理はどうなっていますか？
アシスタント採用においては、秘密情報保持契約（NDA）を結んでおります。その他、業務上知り得た情報は徹底した管理を行っておりますので、安心してご利用いただくことが可能です。
Q アシスタントはどのような方ですか？
当社のアシスタントは、実務経験のある20代～50代の女性が中心となります。
お客様の「個人情報」や「社内機密情報」が含まれる業務の場合、社内勤務のスタッフのみで対応しております。
またデザインや専門職は、結婚や出産、介護を機に企業で勤務することが困難になった方々が当社のオンラインワークでご活躍いただいております。
Q 料金プランは変更できますか？
ノンコアは使い切りチャージ型の料金プランで利用期限もございません。そのため、プランの変更はあらかじめご購入いただいたプランを使い切るタイミングで、新しいプランを追加チャージするという形で変更することが可能です。
Q 個人事業主や個人でも申し込めますか？
お申込みいただけます。弊社では契約に関して法人・個人などの規定は設けておりません。
Q 個人情報の取扱いについて教えてください。
ご記入いただいた個人情報については、適切に管理し、法令等による場合を除き、ご本人の同意なく第三者に開示、提供することはございません。
Q 対応いただける時間帯を教えてください。
平日9：00～18：00を対応時間とし、土日祝日（年末年始・ゴールデンウィーク・お盆）は基本休業とさせていただきます。
年末年始・ゴールデンウィーク・お盆の休業日程に関しては、HPにてお知らせいたします。
またご依頼の返信に関しまして、時間外にご連絡いただいたものに対してはディレクターからの返答は翌日以降になりますのであらかじめご了承ください。
Q お支払い方法について教えてください。
お支払いに関しては、（HPにて）お申込みいただいた月末締めの翌月末払いでお願いしております。またプランによっては分割などの自動振替によるお支払いも可能です。
Q オフラインの業務を依頼することはできますか？
運営を福岡市内で行っている為、福岡市内または近郊のご依頼は可能です。対応業務は、ファイリング・印刷・資料の電子化・郵送物の発送などオフラインにて行っています。詳細はお問合せ下さい。
Q 翻訳作業は可能でしょうか？
一部言語の対応（英語・韓国語・中国語）は可能です。
Q コミュニケーションはどのような方法で取ればいいですか？
Chatworkを中心にコミュニケーションを取ります。もしお客様のご希望のツールがございましたら可能な限り対応致します。
Q 担当するディレクターが、お休みだった場合はどうなりますか？
クライアントごとに同じチームメンバーで情報を共有しておりますので、ディレクターが休みであってもしっかりとサポートいたします。ご安心ください。
↓↓↓資料ダウンロードはこちらから↓↓↓
